2018年5月17日中午1：00，校史办在A区主教学楼503会议室召开了2018年上半学年第三次例会，全体校史宣讲团成员出席会议，本次会议由袁小涵主持。
本次会议主要包括以下五个部分：
讲解员总结新人培训情况，要求讲解员将讲解服整理规矩并且登记使用。
策划活动“校园十八景宣传”要求讲解员学习十八景的讲解材料，确认助管关于十八景相关资料整理情况，提醒讲解员和陪同人员及时将讲解稿上传到校史办的邮箱，冯李子同学及时发布新闻稿。
讲解员讨论近段时间在讲解和培训过程中遇到的问题，如同学，老师，领导参观过程中的疑问，要求校史研究部的同学针对这些问题进行资料查询并整理成文档，完善讲解稿。
徐老师希望大家关于校史馆改建提出自己的意见和思路，老校史馆以时间线呈现我们学校的校史，七七抗战大礼堂以“特色，亮点，双一流建设”为主题对我校自建立以来的学术，科研成果进行展示。
徐老师对这次社团“五四评优”的学生进行颁奖：
优秀讲解员：申莉
年度讲解之星：孔祥云，孙钰
最佳新人奖：黄东，李岩
社团突出贡献奖：冯李子，杨静
骨干讲解员：阳妍
