2018年3月22日中午1:30,校史办公室召开了2018年上半学年第一次工作例会，全体校史宣讲团成员出席会议。会议由徐爽主持。
本次会议的主要内容包括新学年团队建设工作，组织集体活动，讲解员志愿者服务认证工作。新学期团队建设工作：提出安排新学期纳新活动；对此次纳新对象制定培训方案；积极丰富宣讲团讲解词的内涵；创作英文版校史讲解词（针对国外友人，留学生理解重庆大学校史）。徐老师提出除了举办学习培训外，还应组织团队成员开展丰富多彩的集体活动，以增强团队的协作能力与凝聚力。参加集体活动，可以增强成员的团结协作意识，进而产生协同效应；同学们积极参与讨论，提出了大量既能增强团队凝聚力又不失趣味性的活动（如：参观西大校史馆，参观抗战纪念博物馆，校内素拓，举办讲解竞赛等）。开展讲解员志愿者服务认证工作：对于新讲解员规定必须陪同10次才可以正式讲解（讲解时长记录方式： xx场，0.5小时/场）；制作仪式性的纪念品，提高同学们的工作积极性。
最后袁小涵提出对《重庆大学校史馆宣讲团规章制度》的学习：重新规划校史馆宣讲团组织结构，并针对各部门讲解其职责。
